JMoF実行委員会（以下、当会）は、電子メールや各種フォーム（※）などでお寄せいただいた個人情報について、細心の注意を払って管理・運用します。

※ソーシャルメディアのダイレクトメッセージなど、当ウェブサイト以外で当会が運用しているものも含みます。

収集・保管する個人情報

当会は、以下の個人情報を収集・保管します。

• 問い合わせ時：お名前、メールアドレス
• 企画や募集などへの応募時：お名前、メールアドレス、（必要に応じて）連絡用のソーシャルメディアのアカウントID
• その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内で運用する情報（下記参照）

個人情報の使用方法

当会が個人情報を収集する目的は以下の通りです。

• 電子メールや各種フォームからお寄せいただいた問い合わせへの対応
• 企画や募集などの応募者に対する連絡
• 当ウェブサイトにおけるユーザーエクスペリエンスの向上
• その他、事前にお知らせしてご同意いただいた利用目的内での運用（下記参照）

※あらかじめ個人情報の当事者本人からご了承をいただいている場合、ならびに法令で定められている場合を除き、上記の情報を第三者に開示することはありません。

個人情報の取り扱いの根拠

当会による個人情報の取り扱いの根拠は以下の通りです。

• サービス提供に必須であるため

また、当会が取り扱うすべての個人情報は日本国内で取り扱われます。

• 欧州連合（EU）域内からの個人情報の移転について、日本国は欧州委員会による十分性認定を受けているため、その他の国や地域と同様に、特別な許可を得ることなく行われます。
• 日英間においても、上記の効果を維持するための関連法令の手続きを完了しているため、イギリスからの個人情報の移転についても特別な許可を得ることなく行われます。

個人情報の保持期間

VR JMoFの開催・運営にあたり当会が収集した個人情報は、開催から最長1年と4ヶ月の間保持され、その後消去されます。また、当会は可能な限りこの期間を短縮します。

※VR JMoFとは、当会が主催する、「VR JMoF」の名を冠するすべてのイベントを指します。

個人情報の確認、訂正および消去

当会にご提供いただいた個人情報の確認、訂正および消去を希望する場合は、「問い合わせ」よりお問い合わせください。

サイト内セキュリティー

当ウェブサイトにおける通信は、SSLによって暗号化されています。

外部サービス

コンベンションを運営するため、当会では一部の業務に外部サービスを組み込んでいます。外部サービスにおける個人情報の取り扱いについて、詳しくはそれぞれの公式ウェブサイトにあるプライバシーポリシーを参照してください。

• Google：https://policies.google.com/privacy
• JotForm：https://www.jotform.com/privacy/
• Meta（Facebook、Instagram）：https://www.facebook.com/privacy/center
• Resonite：https://resonite.com/policies/PrivacyPolicy.html
• Twitch：https://www.twitch.tv/p/legal/privacy-notice/
• Twitter：https://twitter.com/ja/privacy
• VRChat：https://hello.vrchat.com/privacy
• Discord：https://discord.com/privacy（英語）

その他

当会にご提供いただいた個人情報に関するご質問は、「問い合わせ」からご連絡ください。